Что такое управление проектами

Это сфера деятельности, что обозначает и реализует цели проекта, учитывая объем работ, используемые ресурсы (бюджетные, трудовые, материальные, энергетические и пр.), затраченное время и возможные угрозы. Успех кампании зависит от наличия чётко разработанного плана, уменьшения доли рисков и соответствующего управления изменениями, возникающими по ходу реализации поставленных задач.

Цель управления проектами заключается в том, чтобы эффективно использовать современные средства, технологии, информацию, выполнить все процессы планирования, скоординировать действия участников и вовремя реагировать на риски для своевременного и успешного подведения итогов. При этом течение проекта и достижение благополучного финала проходит в условиях определенных ограничений. К ним относятся само содержание проекта, время на осуществление и стоимость. Если изменяется показатель одного из условий, он влияет и на остальные (сжимание сроков увеличит затраты, или урезанный бюджет снизит содержание и. т. д.). К этому еще присовокупляется качество результата и влияние человеческого фактора.

Под процессами управления проектами понимаются действия и процедуры, направленные на собственно его функционирование. Исполнение всех пошаговых пунктов проектного цикла, следование инструкциям, рациональное распределение фондов, уравновешивание отдельных сегментов и есть основные принципы данного вопроса. Для разграничения областей ответственности, разрешения противоречий при подведении итогов и для дифференциации труда выделяют стороны заказчика (задает цель проекта, меры регламентов) и исполнителя (исполняет работу согласно составленному плану с минимальными отклонениями). Функции управления проектами разделяются между ролями, но действуют сообща на общий итог.

Структура управления проектом

Пункты управления проектом составляют спланированную последовательность, что позволяет структурировать его на этапы:

  • определение цели, среды и обоснования проекта;
  • составление плана (шаги, подцели);
  • уточнение объемов финансирования и ресурсов;
  • подбор исполнителей;
  • установка сроков, графика, рассчет бюджета;
  • предусмотрение и учет рисков;
  • заключение контракта;
  • контроль за выполнением проекта, управление и завершение.

Корпоративная система управления проектами включает в себя изменения в организации компании, методологические приемы, информационную систему. Это помогает избежать проблем с конфликтами целей и приоритетов, сроков и отчетности. Управление проектами целесообразно в отраслях с особой динамикой (строительство, энергетика, коммуникации, электроника, космонавтика и пр.), а применимая методика дает возможность регулировать затратные, временные, качественные  и другие ограничительные параметры будущей продукции или услуг (т. е. ожидаемого итога).